The Everlasting Legends e.V.

● live im Einsatz

Für The Everlasting Legends e.V., einen offiziell eingetragenen Esports-Verein in Deutschland, habe ich das komplette digitale Ökosystem aufgebaut: die öffentliche Website, das interne Ticket- & Management-Tool, digitale Mitgliedsausweise sowie die zentrale Linktree-Seite.

Was ich gebaut habe

Website

Öffentliche Vereins-Website mit News, Teams, Shop, Partnerbereich, Regeln, Mitgliedschaft, Kontakt und Gameserver-Infos.

HTMLCSSJavaScript

Ticket- & Management-Tool

Internes Tool für Mitgliederverwaltung, Support-Tickets und Discord-Moderation — Details weiter unten.

Node.jsExpressPostgreSQL

Digitale Mitgliedsausweise

Personalisierte digitale Visitenkarten für jedes Mitglied, einzeln aufrufbar und im Vereins-Design gestaltet.

HTMLCSSJavaScript

Linktree

Zentrale Link-Übersicht unter links.tels.gg, verlinkt zu allen wichtigen Anlaufstellen des Vereins.

HTMLCSS

Ticket- & Management-Tool im Detail

Das Herzstück des Ökosystems: bündelt Mitgliederverwaltung, Support-Tickets, Discord-Moderation und interne Team-Organisation an einem Ort — eng an den Discord-Server des Vereins angebunden und laufend um neue Features erweitert.

Ticket-System

Kategorisierte Support-Tickets mit Status, Priorität, Zuweisung und internen Notizen.

Mitgliederverwaltung

Mitglieder-Sync mit Discord (Rollen, Beitrittsdatum), inkl. Timeouts und Bans direkt aus dem Tool.

Berechtigungssystem

Granulare Berechtigungsgruppen — jede Aktion im Tool wird gegen die Rechte des Nutzers geprüft.

Embed-Ersteller

Visueller Editor für Discord-Embeds mit speicherbaren Vorlagen und Kanal-Auswahl.

Moderationslogs & Reputation

Lückenlose Protokollierung aller Mod-Aktionen sowie ein Reputationssystem für Mitglieder.

Todos mit Erwähnungen

Aufgabenverwaltung im Team mit @Erwähnungen und automatischen Benachrichtigungen.

Wiki & News

Interne Wissensdatenbank sowie eine News-Sektion mit automatischer Link-Erkennung.

PDF-Export & E-Mail

Generiert Dokumente serverseitig als PDF und verschickt automatisierte E-Mails.

Herausforderungen

Das Berechtigungssystem musste so granular sein, dass jede einzelne Aktion — vom Timeout bis zum Embed-Versand — sauber gegen individuelle Nutzerrechte geprüft wird, ohne die Oberfläche für Team-Mitglieder unnötig zu verkomplizieren. Dazu kommt die enge Synchronisation mit Discord selbst: Mitglieder, Rollen und Moderationsaktionen müssen jederzeit konsistent zwischen Discord, der Website und dem Tool bleiben.

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